新冠肺炎疫情下的
地暖業(yè)務(wù)溝通流程優(yōu)化
春節(jié)假期已過,由于新冠肺炎疫情仍未得到徹底有效的控制,為最大限度減少疫情影響,同時滿足客戶的需求,品諾暖通采取靈活辦公模式,做好自身防護(hù),盡量遠(yuǎn)程溝通,減少出門,不給社會添亂。確保各崗位確保線上溝通渠道(官網(wǎng)、淘寶、電話、微信)的暢通有效,積極完善線上溝通所需的工具、物料、資料,必要看現(xiàn)場時,必須做好個人防護(hù)!
措施①遠(yuǎn)程溝通
1、客服線上了解業(yè)主基本信息,確認(rèn)需求,確定地暖類型和大體方案;
2、業(yè)主提供裝修CAD平面圖,如無CAD圖,也可提供平面簡圖,至少提供采暖分區(qū)及大概面積;
3、設(shè)計師根據(jù)上述資料信息做地暖初步方案配置;
4、業(yè)主確認(rèn)初步方案,認(rèn)可方案配置和單價后,淘寶支付定金;
措施②獨立施工
1、建立地暖工作群,各方相關(guān)人員進(jìn)群;
2、業(yè)主留好鑰匙在現(xiàn)場,工程部現(xiàn)場核實方案,包括地暖分區(qū)、面積、電源情況,以及方案可行性,做好交底記錄并群內(nèi)書面反饋,現(xiàn)場做好電源預(yù)留標(biāo)識,業(yè)主及裝修負(fù)責(zé)人確認(rèn)(此步內(nèi)容正常時期為三方共同交底,疫情時期若非特殊必要,無需三方共同交底,由本公司人員獨立完成即可,因此所有信息務(wù)必準(zhǔn)確全面;若有疑問,業(yè)主可獨立核實再溝通,達(dá)成一致);
3、根據(jù)現(xiàn)場反饋完善方案及合同信息,業(yè)主遠(yuǎn)程確認(rèn),并淘寶支付補(bǔ)齊合同首款;
4、工程部跟蹤裝修方現(xiàn)場改電及相關(guān)工作進(jìn)展,確保信息溝通的及時性和準(zhǔn)確性;
5、具備地暖進(jìn)場條件后,工程部人員遠(yuǎn)程或現(xiàn)場確認(rèn),安排材料和安裝人員進(jìn)場;
6、材料進(jìn)場后,拍攝視頻、照片發(fā)送微信群,業(yè)主確認(rèn)材料品牌、型號、數(shù)量無誤,淘寶支付尾款;
7、按施工規(guī)范和流程完成安裝和檢測,全面拍攝視頻、照片,發(fā)送微信群,供工程部負(fù)責(zé)人、業(yè)主及裝修方驗收;
8、如有必要,業(yè)主現(xiàn)場驗收,確認(rèn)無異常后安排回填找平;
9、回填找平完成后,工程部再次現(xiàn)場檢測電纜線參數(shù),確保正常后交付,并群內(nèi)書面提醒地暖成品保護(hù)注意事項;
10、裝修后期上門安裝地暖溫控器,并通電調(diào)試,完工。
11、重申:全程保證線上溝通效率、盡量避免當(dāng)面溝通,現(xiàn)場工作務(wù)必做好個人防護(hù);能延后的工地,盡量待疫情得到全面控制后再安排;為了降低雙方風(fēng)險,各階段款項優(yōu)先淘寶支付。
云南鯤速暖通工程有限公司是專為家庭提供“昆明家庭采暖、昆明中央空調(diào)、昆明中央新風(fēng)、昆明中央凈水”四大系統(tǒng)解決方案服務(wù)商之一,構(gòu)建了集銷售、設(shè)計、施工、監(jiān)理、售后為一體的暖通服務(wù)平臺,涉及居家、辦公、休閑等多種室內(nèi)環(huán)境解決方案。
鯤速暖通將為廣大云南地區(qū)客戶提供優(yōu)質(zhì)的昆明地暖安裝和服務(wù),歡迎到店咨詢!
#專業(yè),成就強(qiáng)大#